家电售后维修管理,这样管理,效率更高
家电售后维修管理效率低,导致售后服务拖拉,客户满意度下降,投诉增多。这些问题有没有正在困扰你的企业。再好的营销推广,没有售后口碑的支撑,也无法实现企业营收继续增长。利用信息系统来管理家电售后维修,效率会更高,可以减少管理效率带来的售后服务延误,提升售后客服体验,赢得客户忠诚。
家电售后包括安装、维修和退换货服务。如果售后服务做好分类管理,就容易出现凌乱,导致售后服务处理效率低,还容易出现服务错派等低级的管理错误。利用售后管理信息系统,可以实现售后服务类型分类管理,根据企业实际售后服务类型,建立售后服务工单。工单类型建立好后,客户通过信息系统申请售后服务时,可以选择对应的类型进行服务申请,无需售后客服人工录入,更加便捷高效,还能杜绝客服工作失误带来的服务错派。
信息系统工单生成后,可以快速审核转发给该服务区域的售后服务师傅,方便售后服务师傅及时开展售后工作,服务内容、对象和时间等服务信息,通过售后服务管理可以快速查看。
不仅仅售后维修派工可以利用信息系统通过线上实时派工的方式,提高工作效率,其实售后维修的备件申领审批也可以实现线上申请和审批。售后师傅发现自己备件库无法满足售后服务工单需求时,可以立即申请备件领用,系统会实时通知审批人员进行审批,只要备件领用满足企业相关规定,审批人员受理及时,可以实现秒批。售后师傅就可以在极短时间内完成备件申领,及时领用到需要的备件,及时开展售后服务。
家电维修现场服务售后工单管理案例
在今年的3.15晚会,顺应时代消费提质升级要求,重点聚焦产品质量、售后服务、互联网消费等领域,推动建立安全可靠放心的消费环境,充分满足人民对美好生活的需要。在我们看来,放心消费与便捷的售后服务更加是新时代赋予企业的责任。
售后工单管理
此次央视3·15晚会曝光了家用电器维修乱象,据央视财经报道,家里面不管是装电器,还是维修、保养,一个电话,服务人员就上门了。但是,这种美好的体验身后竟然暗藏玄机。在免费安装新家电时,维修人员运用各种方式,高价推销配件辅助材料,专区高额提高,现已成为了不少特约维修中心常用的伎俩,各种环节上出现的猫腻让消费者防不胜防。这些企业中不乏自称西门子、三洋、美的、方太、小天鹅等主流产品家电品牌的特约售后服务商。
实际上,线下售后服务问题还远远不止这些:服务质量难以管理,口碑营销难以建立;服务结果难以及时反馈,客户满意度低;服务工作人员不好考核,人工计算工资耗时费力等问题困扰着许多公司。 这种情况的背后是一整个售后服务体系的构建不足。而本次曝光会让厂商意识到必须更全方面的提升服务能力,必将售后服务也纳入到经营企业品牌的一部分。
游云新一代全渠道智能客服系统,达到现场服务管理全管理!游云实现服务流程以工单当做“主线”,将整个服务管理串联始终,线上受理,线下处理,工作进度可查,信息内容互通,打造出线上、线下服务管理一体化。
1、客服通过智能工单系统快速受理、派单客服可通过游云呼叫中心快速接待用户的电话,沟通交流之后,立即在弹屏上记录用户的位置,提交后自动生成工单,并将用户有关信息系统自动附带到工单上;与此同时客服能见到上门师傅的具体位置和用户的位置,就近原则派单。
2、师傅通过游云小程序快速接单、导航,抵达现场师傅通过游云小程序语音播报新工单提示接单,并通过工单上的导航地图快速抵达现场并打卡签到。
3、“游云+ERP”做好备件管理当师傅上门服务的需使用备件时,在游云小程序的工单上通过接口快速查询和领取ERP的备件库,ERP与此同时自动生成一个出库单,记录到每个备件由谁领到、使用在了哪一个用户,实现备件0丢失。
4、更改数据同步回传,实现出库与收款统一安装人员接单后,领取安装材料,若用到的安装材料与出库材料不一样,可直接在游云小程序里更改出库单,保存后的出库单回传至进销存软件,确保出库单金额与现场收款金额统一,实现账目一一对应。
5、二维码对公收款安装完成后,通过游云小程序,让客户微信扫码支付此次上门服务费用,直接收款至企业账户,大大节省繁琐的交账对账程序,也从源头杜绝乱收费现象。
6、用户满意度评价服务完成后,游云可实现客户签字、用户满意度评价,进而规范上门服务人员的操作行为,提升企业品牌形象,提升用户满意度。
每年的3.15消费者权益保护日都是全社会特别关注的焦点。曝光维护了保持良好的市场秩序,而全部的曝光的背后都是为了一个共同的目标:共建共享,放心消费。游云,让公司企业更好服务客户,让客户体验更高品质的服务!
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